Evoko Liso - vergaderruimte reserveringssysteem
Evoko Liso
Het is je vast wel eens overkomen dat je een vergaderruimte inloopt en dat je er binnen 10 minuten weer uit moet, omdat iemand anders die ruimte heeft gereserveerd. Dat zal met de Evoko Liso niet meer gebeuren. Want de Evoko Liso is een vergaderruimte reserveringssysteem, dat duidelijk aangeeft wanneer en voor hoelang een vergaderruimte bezet of beschikbaar is.
- Geen vergaderruimte die dubbel geboekt kan worden;
- Mooi design, overzichtelijke interface;
- Geeft duidelijke statistieken over het gebruik van de vergaderruimtes;
- Te koppelen aan de bekende agenda's (Office365 en G-Suite)
Vergaderruimtes reserveren
De Evoko Liso is een product dat het reserveren van een vergaderruimte makkelijk en overzichtelijker maakt. Met zijn nieuwe design en makkelijk te gebruiken touchscreen, is een ruimte reserveren een eenvoudige klus. De Evoko Liso heeft een 8 inch scherm met een hoge resolutie. Men kan vanuit de eigen agenda een ruimte reserveren, maar tevens kan men ad-hoc boeken: is een ruimte toevallig vrij, boek dan de ruimte direct via het scherm.
Overview
Evoko biedt de optie om in één oogopslag de agenda te kunnen zien van alle vergaderruimtes, ook wel de Overview Screen genoemd. Het is gemakkelijk om te zien wat er beschikbaar is, wat er is geboekt en welke ruimtes binnenkort in gebruik zullen worden genomen door het rode, groene en oranje kleurcoderingssysteem.
Koppelen met agenda's
De Evoko Liso weergeeft de beschikbaarheid van een vergaderruimte. Daarom is het handig om deze mee te nemen in de agenda van de te plannen meetings. De agenda's die je kan koppelen aan de Evoko Liso zijn onder andere Microsoft Office 365, Microsoft Exchange 2010, 2013 en 2016 & Google Apps for Work (G-Suite). Hierdoor wordt het voor een gebruiker makkelijk een ruimte te boeken, vanuit de eigen werkplek.
